Próbując wyjaśnić niejasności z umową o dzieło zawartą w 2009 roku przez Fundację Wspierania Alpinizmu Polskiego im. Jerzego Kukuczki z p. Włodzimierzem Porębskim, zwróciliśmy się do Urzędu Gminy Kroczyce o udostępnienie dokumentów, które potwierdzałyby wykonanie zamówionego dzieła i tym samym prawidłowe wydatkowanie środków publicznych pochodzących z 1%.

Poprosiliśmy UG Kroczyce o przekazanie następujących informacji publicznych:

• kopii dokumentów związanych z realizacją przez p. Włodzimierza Porębskiego dzieła zamówionego umową z dnia 14.01.2009 r. przez Fundację Wspierania Alpinizmu Polskiego im. Jerzego Kukuczki i finansowanego ze środków publicznych pochodzących z odpisu 1% od podatku dochodowego, polegającego na uzgodnieniu działań z władzami gminy Kroczyce związanych z wykonaniem dokumentacji dotyczącej wytyczenia oraz zainstalowaniu stałych punktów asekuracyjnych na drogach skalnych na Okienniku Wielkim w Skarżycach w gminie Kroczyce, umożliwiających wspinaczom skalnym samodzielną asekurację podczas pokonywania ścian skalnych oraz z instalacją stałych punktów asekuracyjnych na drogach skalnych na Okienniku Wielkim w Skarżycach, w gminie Kroczyce, zgodnie z ww. dokumentacją,
• kopii wszelkich pism jakie wpłynęły w roku 2009 do gminy Kroczyce od p. Włodzimierza Porębskiego, działającego w sprawach publicznych jako reprezentant ww. wymienionej Fundacji im. Kukuczki lub Polskiego Związku Alpinizmu oraz kopii pism kierowanych przez gminę Kroczyce do p. Włodzimierza Porębskiego lub podmiotów powołanych wcześniej w przedmiotowych sprawach publicznych.

Zadaliśmy też pytanie czy uzgodnienia z władzami gminy Kroczyce były realizowane przez p. Włodzimierza Porębskiego ustnie? Jeżeli odpowiedź jest twierdząca, poprosiliśmy o udzielenie informacji na temat zakresu tych uzgodnień, terminów ich wykonania oraz wskazania pracowników gminy Zabierzów, którzy brali udział w tych uzgodnieniach. W załączeniu przesłaliśmy kopię umowy o dzieło z dnia 14.01.2009 r.

W dniu 12 sierpnia 2016 r. Wójt Gminy Kroczyce poinformował w piśmie, że dokumentacja, o której udostępnienie wnioskowaliśmy, nie została uzgadniana w tut. Urzędzie. Równocześnie przesłano wyjaśnienie, że Gmina Kroczyce stała się właścicielem nieruchomości na której położona jest skała Okiennik Wielki dopiero w roku 2012, przejmując ją od ANR.

 

W świetle uzyskanych informacji wydaje się, że wykonanie przez Przyjmującego zamówienie dzieła o wartości bagatela 40 tys. zł, zgodnie z zawartą w dniu 14.01.2009 roku umową, było niemożliwe już w momencie jej podpisywania. Niemożliwym było przecież uzgodnienie z instytucją publiczną (UG Kroczyce) czegokolwiek, dotyczącego nieruchomości nie będącej własnością tego podmiotu. Bez uzgodnionej dokumentacji nie było z kolei możliwe przeprowadzenie instalacji stałych punktów asekuracyjnych tak, jak przewidywały to zapisy umowy o dzieło.