Próbując wyjaśnić niejasności z umową o dzieło zawartą w 2008 roku przez Fundację Wspierania Alpinizmu Polskiego im. Jerzego Kukuczki z p. Włodzimierzem Porębskim, zwróciliśmy się do Urzędu Gminy Zabierzów o udostępnienie dokumentów, które potwierdzałyby wykonanie zamówionego dzieła i tym samym prawidłowe wydatkowanie środków publicznych pochodzących z 1%.

Poprosiliśmy UG Zabierzów o przekazanie następujących informacji publicznych:

• kopii dokumentów związanych z realizacją przez p. Włodzimierza Porębskiego dzieła zamówionego umową z dnia 01.09.2008 r. przez Fundację Wspierania Alpinizmu Polskiego im. Jerzego Kukuczki i finansowanego ze środków publicznych pochodzących z odpisu 1% od podatku dochodowego, polegającego na uzgodnieniu działań z władzami Zabierzowa związanych z sporządzeniem dokumentacji dotyczącej wytyczenia oraz zainstalowaniu stałych punktów asekuracyjnych na drogach skalnych w Dolinie Kobylańskiej w gminie Zabierzów, umożliwiających wspinaczom skalnym samodzielną asekurację podczas pokonywania ścian skalnych oraz z instalacją stałych punktów asekuracyjnych na drogach skalnych w Dolinie Kobylańskiej w gminie Zabierzów, zgodnie z ww. dokumentacją,
• kopii wszelkich pism jakie wpłynęły w roku 2008 i 2009 do gminy Zabierzów od p. Włodzimierza Porębskiego, działającego w sprawach publicznych jako reprezentant ww. wymienionej Fundacji im. Kukuczki lub Polskiego Związku Alpinizmu oraz kopii pism kierowanych przez gminę Zabierzów do p. Włodzimierza Porębskiego lub podmiotów powołanych wcześniej w przedmiotowych sprawach publicznych.

Zadaliśmy też pytanie czy uzgodnienia z władzami gminy Zabierzów były realizowane przez p. Włodzimierza Porębskiego ustnie? Jeżeli odpowiedź jest twierdząca, poprosiliśmy o udzielenie informacji na temat zakresu tych uzgodnień, terminów ich wykonania oraz wskazania pracowników gminy Zabierzów, którzy brali udział w tych uzgodnieniach. W załączeniu przesłaliśmy kopię umowy o dzieło z dnia 01.09.2008 r.

W dniu 18 sierpnia 2016 r. Wójt Gminy Zabierzów zawiadomił o przedłużeniu terminu udostępnienia informacji publicznej do dnia 30 września 2016 roku.

W dniu 26 września 2016 r. Wójt Gminy Zabierzów poinformował w piśmie, że nie może przekazać kopii dokumentów ani informacji w przedmiotowej sprawie, ponieważ nie dysponuje korespondencją ani żadnymi dokumentami, które dotyczyłyby spraw wskazanych we wniosku w zakresie działań prowadzonych przez p. Włodzimierza Porębskiego.