Dnia 17 czerwca 2009r. w Nowym Sączu na zebraniu Zarządu Fundacji, w którym udział wzięli Mateusz Paradowski - Prezes Zarządu i Jan Paradowski – Wiceprezes Zarządu, jednogłośnie podjęto uchwałę o następującej treści:

UCHWAŁA nr 3 Zarządu Fundacji WSPINKA

W SPRAWIE ZASAD RACHUNKOWOŚCI Fundacji Wspierania Rozwoju Wspinaczki „Wspinka”

Na podstawie art. 4 oraz art. 9 i 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2002 Nr 76, poz.694), zwanej dalej ustawą oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzącymi działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 137 z 2001 r. poz. 1539) wprowadza się jako obowiązującą od dnia 1 stycznia 2002 r. dokumentację opisującą przyjęte zasady (politykę) rachunkowości.

Rachunkowość objęta planem kont prowadzona jest w formie komputerowej przy użyciu programu księgowego „Pełna Księgowość” wersja jednostanowiskowa firmy LeftHand sp. z o.o., ul. Bokserska 1,02-682 Warszawa

Na dokumentację składają się następujące wewnętrzne zasady rachunkowości:

I. Rokiem obrotowym jednostki jest rok (od 28 sierpnia 2009r. do 31 grudnia 2009r.), krótsze okresy sprawozdawcze wchodzące w jego skład to miesięczne okresy sumowania obrotów na kontach księgi głównej w celu ustalenia poziomu uzyskiwanych przychodów i kosztów oraz ustalania wyniku finansowego dla potrzeb podatkowych, o ile będzie istniał obowiązek składania deklaracji dodatkowej CIT-2, obliczane w rachunku narastającym od początku roku do końca każdego miesiąca, bez sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat. II. Podział kosztów na statutowe i administracyjne. Koszty przypisane bezpośrednio do działalności statutowej odnoszone są bezpośrednio na koszty działalności statutowej, natomiast koszty administracyjne odnoszone są bezpośrednio na konta kosztów administracyjne. W przypadku kosztów wspólnych dotyczących np.: energii elektrycznej, cieplnej, gazu, czynszu i innych mediów, koszty dzielone są wg klucza udziału powierzchni do realizacji zadań statutowych i administracyjnych w powierzchni ogółem. III. Wykaz kont księgi głównej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Zdarzenia na kontach księgi głównej grupuje się, a konta księgi głównej uzupełnia się ewidencją szczegółową, stosując zasady określone w załączniku nr 2 do uchwały IV. Konta ksiąg pomocniczych prowadzi się dla kont syntetycznych objętych i wymienionych w załączniku nr 1. Poszczególne operacje na kontach syntetycznych grupuje się w oparciu o prowadzoną dla każdego konta (wymienionego w załączniku nr 1) szczegółową ewidencję analityczną. Ewidencję analityczną prowadzi się dla: - środków trwałych, w tym dla środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonywanych od nich odpisów amortyzacyjnych, - rozrachunków z dostawcami, - rozrachunków z odbiorcami, - rozrachunków z pracownikami, - kosztów, - przychodów. V. Bilans oraz rachunek zysków i strat (wyników) w postaci porównawczej sporządzany będzie na koniec roku obrotowego według stanu na dzień bilansowy, tj. 31 grudnia 2009r., ze szczegółowością określoną w załączniku nr 2 do uchwały. VI. Metoda prowadzenia ewidencji zapasów. Organizacja prowadzi ewidencje zapasów na kontach zespołu 3. Zakupione materiały odpisywane są bezpośrednio w koszty w momencie ich zakupu i inwentaryzowane na koniec roku obrotowego. VII. Wyceny aktywów i pasywów dokonuje się wg zasad opisanych powyżej. VIII. Przedmioty o okresie używania dłuższym niż rok, o wartości początkowej nie przekraczającej jednostkowo kwoty 3500 zł, odpisuje się w miesiącu ich zakupu w koszty działalności, której mają służyć, jako zużycie materiałów. Kontrolę i ewidencję tych przedmiotów – według miejsc użytkowania i osób za nie odpowiedzialnych prowadzi komórka administracyjno-gospodarcza w książce inwentarzowej. Przedmioty w okresie używania dłuższym niż rok i o wartości początkowej wyższej od 3500 zł są amortyzowane metodą liniową, za pomocą stawek podatkowych. Wartości niematerialne i prawne o cenie jednostkowej nie przekraczającej kwoty 3500 zł odpisuje się jednorazowo, w pełnej wartości, w koszty. Pozostałe wartości niematerialne i prawne są amortyzowane według zasad i stawek podatkowych. IX. Wszelkie papiery wartościowe wycenia się w cenach nabycia, z uwzględnieniem trwałej utraty wartości (długoterminowe), względnie nie przewyższających cen rynkowych (krótkoterminowe). X. W organizacji nie tworzy się rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze, takie jak odprawy emerytalne oraz nagrody jubileuszowe, jak również rezerw na przyszłe zobowiązania. XI. W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych wystawia się każdorazowo tzw. dowód zastępczy, w postaci podpisanego przez kierownika właściwego działu dowodu potwierdzającego przyjęcie dostawy lub wykonanie usługi obcej na rzecz jednostki. Każdy taki dowód wymaga akceptacji członka Zarządu. XII. Do niniejszej uchwały załącza się – jako część składową dokumentacji (załącznik nr 3) wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych, z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych. XIII. W organizacji sporządza się inwentaryzację aktywów według stanu na ostatni dzień roku rozliczeniowego, w oparciu o zarządzenie oraz zasady ogólne stanowiące załącznik nr 4 do uchwały. XIV. W celu zabezpieczenia danych księgowych oraz dokumentów stanowiących podstawę zapisów księgowych dostęp do nich mają wyłącznie pracownicy działu księgowości oraz Zarząd organizacji. XV. Zbiory dokumentów księgowych należy przechowywać przez okres: 1. Dowody księgowe pozostające u przedsiębiorcy są przechowywane przez następujące okresy: - dowody kasowe czy odcinki paragonowe - co najmniej przez okres, jaki upłynie do chwili rozliczenia osób, którym powierzono składniki majątku objęte sprzedażą detaliczną; - listy płac lub inne dowody potrzebne do ustalenia rent i emerytur (np. karty przychodów pracownika) - przez okres przyjęty w przepisach emerytalno - rentowych, ale nie krócej niż przez 5 lat; - wszelki inne dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne, księgi rachunkowe, sprawozdania finansowe za okresy nie kończące roku - przez 5 lat, - dowody księgowe dotyczące rozpoczętych inwestycji wieloletnich, pożyczek, kredytów i umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym wszystkie te operacje, transakcje i postępowania zostały zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, - dokumenty dotyczące rękojmi, reklamacji - 1 rok po upływie terminu rękojmi lub rozliczenia reklamacji, - dokumentacja przyjętego sposobu rachunkowości - przez okres jej ważności plus 3 lata po tym okresie. 2. Obliczanie okresów przechowywania dokumentów rozpoczyna się od początku roku następującego po roku, którego dane dokumenty dotyczą. XVI. Niniejsza uchwała wchodzi w życie od 17 czerwca 2009 roku.

Uchwała nr 3 Zarządu Fundacji WSPINKA